Eine Sammelbestellung senkt den Literpreis meist um 1 bis 3 Cent pro Liter, weil sich mehrere Haushalte eine Tankwagen-Anfahrt teilen. Sie lohnt sich vor allem bei ähnlich großen Bestellmengen und Lieferadressen im Umkreis von 3 bis 5 Kilometern.
Wie läuft eine Heizöl-Sammelbestellung praktisch ab?
Mehrere Haushalte einer Straße oder Nachbarschaft bündeln ihre einzelnen Bestellungen zu einem gemeinsamen Termin, zu dem der Tankwagen alle Adressen nacheinander anfährt.
Organisiert wird die Sammelbestellung entweder von einem Nachbarn, der die Mengen und Kontaktdaten sammelt, oder über spezielle Sammelbestell-Angebote einzelner Heizöl-Händler. Jeder Teilnehmer bestellt weiterhin seine eigene Menge und erhält eine eigene Rechnung sowie ein eigenes Lieferprotokoll – nur die Anfahrt des Tankwagens wird geteilt, wodurch der Händler die Logistikkosten pro Haushalt senken kann.
Wie eine reguläre Einzelbestellung aufgebaut ist und welche Angaben der Händler dafür braucht, beschreibt der Beitrag Heizöl bestellen: Welche Angaben braucht der Händler? – bei einer Sammelbestellung gelten dieselben Grundangaben je Haushalt.
Wie viel lässt sich mit einer Sammelbestellung wirklich sparen?
In der Praxis liegt die Ersparnis meist bei 1 bis 3 Cent pro Liter gegenüber einer isolierten Einzelbestellung derselben Menge.
In einem dokumentierten Fall mit drei Nachbarn und unterschiedlichen Bestellmengen sank der Preis für alle Beteiligten von individuell 75 bis 82,50 Euro auf einheitlich 76 Euro pro 100 Liter – der Haushalt, der zuvor den höchsten Preis zahlte, profitierte also am stärksten. Bei 3.000 Litern Bestellmenge entspricht eine Ersparnis von 2 Cent pro Liter rund 60 Euro pro Heizperiode.
Wie stark sich einzelne Anbieter beim Literpreis unterscheiden, unabhängig von der Sammelbestellung, zeigt der Heizöl-Anbieter-Vergleich – ein Preisvergleich vor der Bestellung bleibt auch bei gemeinsamen Bestellungen sinnvoll.
Wann lohnt sich eine Sammelbestellung nicht?
Bei stark unterschiedlichen Bestellmengen, weit auseinanderliegenden Lieferadressen oder mehr als etwa 10 Teilnehmern sinkt der Vorteil der Sammelbestellung spürbar.
Große Besteller können bei einer Sammelbestellung sogar schlechter fahren als bei einer eigenständigen Einzelbestellung, weil der ausgehandelte Mischpreis sich am Durchschnitt aller Teilnehmer orientiert und nicht an der eigenen, großen Menge. Kleinbesteller profitieren dagegen überproportional. Auch die Entfernung zwischen den Lieferadressen spielt eine Rolle: Liegen sie mehr als 3 bis 5 Kilometer auseinander, entfällt der Logistikvorteil für den Händler weitgehend, und der Preisnachlass fällt entsprechend geringer aus.
Ab etwa 10 oder mehr Lieferstellen wird der Koordinationsaufwand für den Anbieter so groß, dass sich eine Sammelbestellung kaum noch rechnet – in solchen Fällen ist eine reguläre günstige Einzelbestellung oft die einfachere Alternative.
Welche Haftungsrisiken bestehen bei einer Sammelbestellung?
Je nach Organisationsform kann eine gesamtschuldnerische Haftung entstehen, bei der Zahlungsausfälle einzelner Teilnehmer die gesamte Gruppe betreffen.
Wird die Sammelbestellung nicht über getrennte Einzelverträge, sondern über eine gemeinsame Bestellung mit einer Sammelrechnung abgewickelt, haften die Teilnehmer unter Umständen gemeinsam für den vollen Rechnungsbetrag. Zahlt einer der Nachbarn nicht, können die anderen für den Ausfall in Anspruch genommen werden. Seriöse Sammelbestell-Angebote von Händlern arbeiten daher mit getrennten Einzelrechnungen pro Haushalt, bei denen jeder nur für seine eigene Liefermenge haftet – das sollte vor der Teilnahme ausdrücklich geklärt werden.
Worauf bei der Wahl eines seriösen Anbieters grundsätzlich zu achten ist, erläutert der Beitrag Wie erkennt man einen seriösen Heizöl-Händler?
Wie finde ich Nachbarn oder einen Anbieter für eine Sammelbestellung?
Viele Heizöl-Händler bieten organisierte Sammelbestellungen direkt online an, alternativ lässt sich eine Nachbarschaftsbestellung informell über Aushänge oder Nachbarschafts-Apps organisieren.
Bei anbietergeführten Sammelbestellungen meldet man sich mit der eigenen Adresse und gewünschten Menge an, der Händler bündelt dann automatisch Bestellungen aus derselben Postleitzahlregion und informiert über den gemeinsamen Liefertermin. Wer lieber selbst organisiert, findet passende Anbieter über den Heizöl-Händler in der Nähe-Beitrag und fragt dort gezielt nach Sammelbestell-Konditionen.
Häufige Fragen
Muss ich bei einer Sammelbestellung dieselbe Menge bestellen wie meine Nachbarn?
Nein, jeder Teilnehmer bestellt seine individuelle Menge. Allerdings profitieren alle am stärksten, wenn die Mengen ähnlich groß sind, da sich der Mischpreis am Gruppendurchschnitt orientiert.
Bekomme ich bei einer Sammelbestellung eine eigene Rechnung?
Bei seriösen, anbietergeführten Sammelbestellungen ja – jeder Haushalt erhält eine eigene Rechnung und ein eigenes Lieferprotokoll für die gelieferte Menge.
Wie weit dürfen die Lieferadressen bei einer Sammelbestellung auseinanderliegen?
Damit sich der Logistikvorteil für den Händler noch lohnt, sollten die Adressen in der Regel nicht mehr als 3 bis 5 Kilometer auseinanderliegen.
Quellen
Verbraucherzentrale, bft-Verband, Institut für Wärme und Oeltechnik (IWO).
